Personal Assistant inkl. Office Management (m/w/x)

Berlin, Germany · Office Management

Description

McMakler steht für Veränderung in der Immobilienbranche und kombiniert exzellenten Service mit neuester Technologie. Seit der Gründung im Jahre 2015 wächst McMakler stetig weiter und beschäftigt aktuell mehr als 450 Mitarbeiter an über 100 Standorten in Deutschland sowie Österreich, mit Hauptsitz in Berlin. Im Mai 2017 erhielten wir eine Series-B Finanzierung im zweistelligen Millionenbereich, diese sorgt für eine stabile Grundlage für unser weiteres Wachstum und spielt auch eine wichtige Rolle für die Expansion in weitere Länder. Als moderner Immobilienmakler, der branchenführende Technologie und persönliche Beratung vereint, übernehmen wir die Vorreiterrolle in diesem Segment. Gemeinsam im Team arbeiten wir Tag für Tag daran, dass unsere Eigentümer und Interessenten noch zufriedener sind. Für die weitere Expansion suchen wir stets die besten Partner und Mitarbeiter. Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Bewerbungsprozess kennenzulernen. Nutze deine Chance und werde Teil unseres großartigen Teams.

Deine Aufgaben
• Unterstützung des Geschäftsführers in jeglichen operativen und administrativen Angelegenheiten, u.a. bei der Termin- sowie Reisekoordination
• Vorbereitende Buchhaltung sowie direkter Ansprechpartner für das Steuerbüro
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Vorbereitung von Terminen und Meetings, Betreuung von Besuchern und Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
• Gewährleistung der Ordnung im Office sowie die Büroorganisation und Büromaterialbestellung in Zusammenarbeit mit unserer Office Managerin

Dein Profil
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
• Du besitzt eine sehr strukturierte, flexible, selbständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie verhandlungssicheres Englisch

Was bekommst Du dafür?
• Eine angemessene Vergütung und vielseitige Aufgaben
• Spaß an der Arbeit mit einem sympathischen Team und flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, deine individuellen Stärken und eigenen Ideen mit viel Gestaltungsfreiraum einzubringen
• Beste Startup-Atmosphäre: Frisches Obst & Gemüse, Ingwer-Shots, Eiscreme, Teamevents und Office-Drinks inklusive

Konnten wir Dich überzeugen?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Gerne beantwortet dir Juline Ebert deine Fragen vorab per Telefon unter 030 / 555 744 932.

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